Privacybeleid Stichting Smith Magenis syndroom Nederland

In dit protocol geven we aan hoe we als Stichting omgaan met privacy gevoelige informatie. De Stichting beschikt maar zeer beperkt over persoonsgegevens.

Algemeen
Alle door ons vergaarde informatie zal enkel en alleen gebruikt worden voor eigen doeleinden.

Donateurs
Donateurs zijn in principe anoniem. Indien de stichting een donateur publiekelijk (online, social media, Facebook etc.) wil bedanken voor een grote gift of sponsoractie, dan zal de stichting daarvoor eerst toestemming vragen aan de desbetreffende donateur. Donateurs met een vaste bijdrage per periode kunnen zich ten allen tijden zelf weer afmelden bij de stichting als donateur door hun incasso stop te zetten en/of een mail te sturen naar de stichting. Donateurs zijn hiervan op de hoogte gesteld

Verwerkersovereenkomsten
De Stichting heeft op dit moment geen verwerkersovereenkomsten met leveranciers vastgesteld, omdat de Stichting geen persoonsgegevens met leveranciers deelt

Formulieren
Gegevens die u invult op formulieren dienen enkel en alleen het doel waarvoor ze ingevuld worden. De informatie hieruit vergaard, blijft in bezit van de stichting en zal niet worden doorgegeven aan derden.

Nieuwsbrief
Ontvangers van de nieuwsbrief dienen zich hiervoor zelf in te schrijven en kunnen zich ten allen tijden weer uitschrijven door te klikken op de ‘unsubscribe’-link onder aan de mail. De e-mailadressen van deze uitschrijvers worden door de stichting niet bewaard. Alle websites waarop leden/donateurs persoonsgegevens kunnen achterlaten (dus die met een aanmeldformulier) moeten in het kader van de AVG voorzien zijn van een SSL Certificaat.

Data-opslag
Privé-gegevens die worden geregistreerd betreffen a) gegevens van donateurs (naam, adres, telefoonnummer) en b) gegevens van leden van de nieuwsbrief (naam, e-mailadres). Deze worden bewaard op de Dropbox van de Stichting en is alleen toegankelijk voor het bestuur en maximaal 3 direct door het bestuur aangewezen personen die meedenken over de plannen van de stichting.

Aanmeldingen evenementen
De Stichting organiseert een aantal keer per jaar een evenement, waarbij naam, adresgegevens en leeftijd van het Smith Magenis-gezinslid wordt geregistreerd. Binnen één maand na het betreffende evenement worden deze gegevens weer verwijderd.

Bezochte pagina’s
Gegevens die afgeleid worden aan de hand van de door u bezochte pagina’s zal enkel en alleen door de Stichting gebruikt worden om trends en interesses vast te kunnen stellen, om zo onze internetpagina’s makkelijker en toegankelijker te maken.

E-mails
Indien, aan de hand van de door u ingevulde gegevens, door ons e-mails aan u worden toegezonden, bieden wij u te allen tijde de mogelijkheid om uit onze e-mail lijst verwijderd te worden. U kunt dit ook doen door een e-mail verzoek hiertoe aan het bestuur te versturen.

Wijzigingen privacy statement
Stichting Smith Magenis Syndroom Nederland behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen en raadt u aan dit Privacybeleid regelmatig na te slaan op wijzigingen hierin.

(E-mail) adressen
E-mail- en andere adresgegevens die u aan het bestuur ter beschikking gesteld hebt, zullen niet aan derden toegankelijk gemaakt worden zonder uw toestemming. Het is wel mogelijk dat we vanuit het bestuur met u contact opnemen uit naam van derden, maar in deze gevallen komt het contact rechtstreeks van het bestuur aan u en worden uw gegevens niet aan derden bekendgemaakt.

Websites van derden
Dit Privacybeleid is niet van toepassing op web-sites van derden die door middel van links op onze sites kunnen worden bezocht.

Overig
De stichting verklaart zorgvuldig om te gaan met de beperkte persoonsgegevens waarover zij beschikt en staat ten allen tijden open voor suggesties om deze zorgvuldigheid verder te vergroten.